Panamá 26 de abril de 2019.- -. El Ministerio de Gobierno culminó el proyecto de reorganización del “Archivo Central”, en el que se invirtieron B/ 120,073.24, que permitirá dejar a futuras administraciones contar con un sistema de archivo de documentos ordenado, clasificado, y con estándares de conservación de documentos de valor permanente.
Este viernes autoridades ministeriales, encabezadas por el ministro, Carlos Eduardo Rubio; la viceministra, Gina Luciani de Sossa y la secretaria general, Maritza Royo, recorrieron las instalaciones del nuevo Archivo Central del MinGob, ubicado en calle Venado, edificio 435, planta baja, corregimiento de Ancón.
Este proyecto inició en junio del 2017, bajo la coordinación de la Secretaría General, luego de una planeación realizada y originada por la ausencia de archivos debidamente estructurados en el Ministerio de Gobierno.
La Secretaria General señaló que se están preparando para la transición y el archivo es parte importante de lo que se dejará para garantizar transparencia y rendición de cuentas con los actos que ha hecho y desarrolla la presente administración. “Queremos que sea una transición ordenada, científica y bien documentada”.
Royo resaltó “Lo que queremos es establecer la cultura del manejo científico de la documentación, que las personas entiendan la importancia que tiene la documentación y por qué debe preservarse”.
Por su parte, la encargada de este proyecto, Cecilia Mitre, explicó a las autoridades que este proyecto está distribuido en dos fases. La primera consiste en contar con todas las especificaciones de organización en temas que se requieren en la administración pública: codificación de documentos y aplicación de toda la normalización. Esta primera fase incluye adecuación del área, incorporación de los insumos y equipos adecuados para la organización de la documentación y el personal idóneo.
Finalmente, la segunda fase del proyecto es la digitalización, donde se incorpora todo lo que tiene que ver con aplicaciones o programas digitales especializados en gestión documental.
Publicado por: Mirla Martínez / Fotos: Israel Vásquez
